Vocation Recrutement accompagne un de ses clients basé sur le bassin de Valence , un Assistant back office en banque h/f..
En tant qu’Assistant Back Office, vous serez support administratif d’un portefeuille d’entreprises gérées par un chargé de comptes, et participerez au traitement des opérations bancaires.
Vos missions :
▪ Recevoir les instructions de participation, d’intéressement, et autres de la part de l’entreprise, les vérifier et les traiter.
▪ Saisir ces instructions dans les délais impartis dans l’outil informatique dédié.
▪ Intégrer des fichiers de format différents (Excel, TXT,…) dans l’outil informatique.
▪ Assurer d’une manière générale les tâches administratives inhérentes aux activités de l’équipe.
▪ Veiller à la qualité des prestations fournies et solliciter les entreprises à la demande du chargé de compte ou du manager.
▪ Assurer les contrôles de premier niveau relatifs à vos tâches et faire un reporting régulier au chargé de compte ou manager.
Profil recherché :
▪ Bilingue anglais et formation bac+2 à bac +4 banque finance - comptabilité - gestion.
▪ Aisance avec les outils informatiques (pack office), maîtrise d’Excel impérative
▪ Autonomie, organisation, fiabilité et réactivité dans les réponses à la clientèle (respect de l’orthographe)
▪ Bon relationnel en interne (sens du travail en équipe) et en externe
▪ Disponibilité et adaptabilité aux variations d’activité
▪ Savoir être indispensable pour un travail en open space
Informations complémentaires :
35h hebdomadaire
Rémunération : 13,50 € brut /h + IFM/CP + avantages (Ticket restaurant, participation transport ou carburant)
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